1. Rekisterinpitäjä
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
tsv(at)tsv.fi
puh. 09 228 691
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Elina Pylvänäinen
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
julkaisufoorumi(at)tsv.fi
puh. 09 228 69 249
3. Rekisterin nimi
Julkaisufoorumin kyselyrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kyselytutkimusten toteuttaminen.
5. Käsiteltävät tiedot
Rekisteri sisältää kyselystä riippuen seuraavia tietoja rekisteröidyistä: nimi, sähköpostiosoite, ikä, äidinkieli, asuinpaikka, tutkinto, tutkijanuravaihe, taustaorganisaatio ja tehtävä organisaatiossa.
6. Tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään kyselyyn vastaamisen yhteydessä. Pääasiallisena kanavana tietojen luovutukseen ja päivitykseen toimii LimeSurvey-palvelu.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tiedot tallennetaan LimeSurvey- ja Google Workspace -palveluihin. Google Workspace noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämiä ehtoja tietojensiirrolle. LimeSurvey-palvelun tietojen tallennuspaikka on Suomi eikä tietoja siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (päivitetty 6.11.2024). Kyselyiden tulokset raportoidaan siten, ettei yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa.
8. Tietojen suojaaminen ja säilytysaika
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä. Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan rekisterinpitäjän verkkosivuilla.
