JUFO-portaalin käyttöohje

JUFO-portaali on tutkijoille ja muille tieteen parissa työskenteleville tarkoitettu palvelu, jossa voi hakea Julkaisufoorumi-luokituksen piiriin kuuluvien tieteellisten julkaisusarjojen, konferenssien ja kirjakustantajien tietoja. Palvelusta löytyvät myös Suomessa toimivien tutkijoiden käyttämät ammatilliset ja yleistajuiset julkaisusarjat. Portaali sijaitsee osoitteessa https://jfp.csc.fi/jufoportaali.

Tiedeyhteisön jäsenet voivat myös ehdottaa JUFO-portaalissa uusien julkaisukanavien lisäämistä tai muutosta jo luokiteltujen julkaisukanavien tasoluokkaan tai kuvailutietoihin. Hakujen tekeminen on mahdollista ilman sisäänkirjautumista, mutta lisäys- ja muutosehdotusten tekeminen vaatii kirjautumisen. Sisäänkirjautuminen löytyy portaalin oikean ylälaidan valikosta, jonka kautta voi rekisteröityä myös portaalin käyttäjäksi. 

Julkaisufoorumi (JUFO) on tieteellisen julkaisutoiminnan laadunarviointia tukeva luokitusjärjestelmä tieteellisille lehdille, kirjasarjoille, konferensseille ja kirjakustantajille. Voit lukea luokituksesta tarkemmin verkkosivustoltamme.

Käyttöohjeen sisältö:

1. Kirjautuminen JUFO-portaaliin
2. Julkaisukanavien haku
3. Julkaisukanavien tiedot
4. Ehdotusten tekeminen portaalissa

1. Kirjautuminen JUFO-portaaliin

JUFO-portaaliin kirjautuminen tapahtuu Eduunin avulla. Ensimmäisellä kerralla kirjautuminen vaatii Eduuni-ID:n luomisen, ellei käyttäjällä ole sitä ennestään. Kesällä 2024 avatussa uudessa JUFO-portaalissa käytetään samaa ID-tunnusta kuin portaalin aiemmassa versiossa. 

1. Klikkaa "Kirjaudu sisään" portaalin hakusivun oikean yläkulman valikosta. Avautuu Eduunin sisäänkirjautumissivu. Jos olet uusi Eduuni-käyttäjä, hanki Eduuni-ID klikkaamalla "Rekisteröidy tästä". Katso tarkemmat ohjeet Eduuni-ID -tunnuksen rekisteröinnistä Eduunin verkkosivuilta. Jos olet käyttänyt Eduunia aiemmin, valitse organisaatiosi alla olevalta listalta. Listalla ovat vain Haka-tunnistautumista käyttävät organisaatiot, joten jos työskentelet muussa kuin Haka-organisaatiossa, valitse jokin muista kirjautumisvaihtoehdoista, esimerkiksi ORCID.
2. Seuraa valitsemasi palvelun ohjeita kirjautumiseen. Listalta löytyvien Haka-organisaatioiden osalta kirjautuminen tapahtuu Haka-tunnuksilla.

2. Julkaisukanavien haku

2.1. Vapaa tekstihaku

Voit hakea julkaisukanavaa nimellä ja sen eri versioilla sekä julkaisukanavan yksilöivällä tunnisteella eli JufoID:llä. Sarjoja voit hakea myös ISSN-tunnuksen, kirjakustantajia ISBN-tunnuksen ja konferensseja lyhenteen perusteella.

Vapaa tekstihaku tukee fraasihakua ja sanankatkaisua.

Fraasihaussa halutut hakusanat kirjoitetaan halutussa järjestyksessä lainausmerkkien sisälle. Hakutuloksissa näkyvät vain ne osumat, joissa kyseiset sanat esiintyvät täsmälleen samoin ja samassa järjestyksessä, kuin ne on lainausmerkkien sisään kirjoitettu.

Sanankatkaisu tehdään puolestaan asteriksilla eli tähtimerkillä: * Tällöin hakutuloksissa näkyvät katkaistun sanan kaikki eri muodot, joissa alkuosa ennen asteriksia säilyy samana, mutta sanan loppuosa asteriksista eteenpäin vaihtelee.

2.2. Haun rajaaminen

Voit tarkentaa hakua esimerkiksi Julkaisufoorumin tasoluokan, avoimen saatavuuden, kohdeyleisön, tieteenalan tai Julkaisufoorumin arviointipaneelin perusteella.

Julkaisufoorumin tasoluokat

Julkaisufoorumin tasoluokat ovat:

• 3 = korkein taso
• 2 = johtava taso
• 1 = perustaso
• 0 = Arvioidut kanavat, jotka eivät täytä tason 1 kriteereitä.
• Ei arvioitu = Kanavat, joita ei ole vielä arvioitu, tai ovat ammatillisia tai yleistajuisia.

Julkaisukanavat, jotka löytyvät haun kautta, mutta joilla ei ole mitään tasoluokkamerkintää, ovat joko parhaillaan arvioitavana ensimmäistä kertaa tai ne ovat luokituksen ulkopuolelle kuuluvia vertaisarvioimattomia ammatillisia ja yleistajuisia julkaisukanavia. Asian voi tarkistaa julkaisukanavan tarkemmista tiedoista klikkaamalla nimeä.

Avoin saatavuus

Avoin saatavuus -valikon avulla hakua voi rajata julkaisukanavien avoimuuden mukaan.

• Välittömästi avoimet kanavat: Hakee välittömän avoimen julkaisemisen sallivat julkaisukanavat. Avoin julkaiseminen voi olla maksutonta, tai siitä voidaan periä niin kutsuttu APC-maksu. Tietolähteinä ovat Directory of Open Access Journals eli DOAJ (englanniksi), Bielefeld University Gold OA -lista, sihteeristön omat manuaaliset tarkistukset sekä kustantajien lehtilistat.
• Välittömän rinnakkaistallennuksen sallivat kanavat: Hakee julkaisukanavat, jotka sallivat käsikirjoituksen hyväksytyn tai julkaistun version välittömän rinnakkaistallennuksen. Tietolähteenä käytetään Jiscin Open policy finder -tietokantaa (englanniksi).
• FinElib-sopimusten kattamat kanavat: Hakee julkaisukanavat, jotka kuluvat FinELib-konsortion solmimien avoimen julkaisemisen etujen piiriin. Sopimuksen piiriin kuuluvissa kanavissa voi julkaista avoimesti ilman lisämaksua tai alennetulla kirjoittajamaksulla. Etuuden yksityiskohdat tulee tarkistaa FinELib:n omilta sivuilta.
• Kaikki avoimet kanavat: Hakee kaikki ne julkaisukanavat, jotka ovat joko välittömästi avoimia, sallivat välittömän rinnakkaistallennuksen tai kuuluvat FinELib-etuuden piiriin.

Kohdeyleisö

Hakua voi rajata myös kohdeyleisön mukaan.

• Tieteelliset julkaisukanavat: Hakee kaikki tietokantaan tallennetut tieteelliset julkaisukanavat (lehdet/sarjat, konferenssit ja kirjakustantajat).
• Ammatilliset lehdet: Hakee tietokantaan tallennetut ammatilliset lehdet.
• Yleistajuiset lehdet: Hakee tietokantaan tallennetut yleistajuiset lehdet.

Tieteenala

Voit valita, teetkö haun AND- vai OR-operaattorilla: AND-operaattorilla hakutulos rajautuu julkaisukanaviin, joille on merkitty kaikki valittuna olevat tieteenalat. OR-operaattorilla julkaisukanavalla esiintyy jokin valituista tieteenaloista. Oletuksena käytössä on OR-operaattori.

Hakua voi rajata OKM-, Scopus-, ERIH Plus - tai Norjan NPI-luokituksen mukaan. Osalle julkaisukanavista on merkitty useita tieteenaloja eri luokituksista. 

OKM-tieteenalaluokalla tarkoitetaan opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruissa käytettävää Tilastokeskuksen Tieteenala 2010 -luokitusta (perustuu OECD:n FOS-luokitukseen). Julkaisufoorumin henkilökunta määrittää OKM-luokan sarjajulkaisuille ja konferensseille siinä vaiheessa, kun ne lisätään uusina julkaisukanavina tietokantaan. Scopus-, ERIH Plus- ja Norjan NPI-luokitukset löytyvät niille lehdille, jotka on indeksoitu kyseisissä tietokannoissa.

Julkaisufoorumin arviointipaneeli

Voit rajata hakua julkaisukanavan arvioinnista vastaavan Julkaisufoorumin arviointipaneelin perusteella. 

Yksittäisen lehden/sarjan tai konferenssin Julkaisufoorumi-tasoluokan määrityksestä vastaa tieteenalakohtainen paneeli (paneelit 1-23). Paneeli 24 on kaikkien paneelien yhteinen, ja siihen kuuluvien julkaisukanavien arviointiin voivat osallistua kaikkien paneelien jäsenet. Paneeliin 24 on sijoitettu kaikki kirjakustantajat sekä pieni joukko kaikkein monitieteisimpiä lehtiä, kuten Nature ja Science.

Muut hakuehdot

Ei-aktiiviset julkaisukanavat -valintaruudun avulla saat näkyviin toimintansa lopettaneet tai nimeä vaihtaneet julkaisukanavat.

Tulevat tasomuutokset -toiminnolla saat näkyviin ne kanavat, joiden tasoon paneelit ovat ehdottaneet tasoluokan muutosta seuraavan vuoden alusta alkaen.

Lisää hakuehtoja

Lisää hakuehtoja -kohdassa voit tarkentaa hakua julkaisukanavan tyypin, julkaisukielen, julkaisumaan, indeksointitietojen tai julkaisijan perusteella.

Indeksointien osalta saatavilla on tieto indeksoinnista seuraavissa tietokannoissa:

• Scopus: Scopus (englanniksi) on kansainvälinen viittaustietokanta, jota ylläpitää Elsevier.
• Open policy finder: Open policy finder (englanniksi) on verkkopalvelu, jossa on mahdollista tarkastella sinne rekisteröityjen lehtien ja kustantajien avoimen saatavuuden politiikkaa. Palvelua ylläpitää voittoa tavoittelematon organisaatio Jisc (Joint Information Systems Committee).
• Bielefeld: Saksalaisen Bielefeldin yliopiston tuottama lista välittömästi avoimista julkaisukanavista (Gold OA).
• DOAJ: Directory of Open Access Journals eli DOAJ (englanniksi) on hakemisto, joka indeksoi vertaisarvioituja open access -lehtiä. DOAJ:ssa indeksoitujen lehtien kaikki sisältö on välittömästi avoimesti saatavilla.
• ERIH Plus: ERIH Plus tietokanta (englanniksi) sisältää tieteellisiä lehtiä ihmis- ja yhteiskuntatieteiden aloilta. 
• Journal.fi: Journal.fi on tiedelehtien toimittamiseen ja julkaisemiseen tarkoitettu palvelu, jota ylläpitää Tieteellisten seurain valtuuskunta.

2.3. Tulosten lataaminen CSV-tiedostona

Voit ladata hakutuloksesi itsellesi CSV-tiedostona. Ennen latausta on mahdollista valita, mitä tietoja julkaisukanavista haluaa sisällyttää lataukseen. 

Tiedosto sisältää oletuksena seuraavat tiedot julkaisukanavista:

• Julkaisukanavan JufoID
• Nimi
• Lyhenne
• Tasoluokka
• ISSNL-tunnus
• ISSN1-tunnus (painettu)
• ISSN2-tunnus (online)
• ISBN-juuret

Seuraavien tietojen osalta voi valita, haluaako ne sisällyttää ladattavaan tiedostoon.

Lisätiedot:

• Ala- tai rinnakkaisnimike (Other_title)
• Tarkentavat tiedot (Title_details)
• Jatkettavan kanavan JufoID (Continues)
• Jatkavan kanavan JufoID (Continued_by)
• Verkkosivu
• Julkaisumaa
• Maakoodi
• Julkaisija
• Julkaisukieli
• 3-kirjaminen kielikoodi
• 2-kirjaiminen kielikoodi
• Aloitusvuosi
• Päättymisvuosi
• Tieteellinen kanava (isScientific)
• Ammatillinen kanava (isProfessional)
• Yleistajuinen kanava (isGeneral)
• Julkaisukanavan tyyppi suomeksi (Type_fi), ruotsiksi (Type_sv) ja englanniksi (Type_en)
• Arviointihistoria.

Tieteenalat: Tieteenalaluokitus Scopuksen, Norjan tasoluokituksen, ERIH Plus:n ja OKM:n luokituksen (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi) mukaan.

Avoimuuteen liittyvät kentät: Julkaisukanava on välittömästi avoin (isOA), sallii välittömän rinnakkaistallennuksen (isSA) tai kuuluu FinELib-etuuden piiriin (isFinELib).

Indeksointi: Julkaisukanavan esiintyminen eri tietokannoissa.

Indikaattorit: Norjan tasoluokitus ja Julkaisuvolyymi.

3. Julkaisukanavien tiedot

3.1. Perustiedot

Julkaisukanavan tarkennetut tiedot saa näkyviin kanavan nimeä klikkaamalla. Perustiedoista löytyvät julkaisukanavan bibliografiset tiedot:

• JufoID
• tasoluokka
• julkaisukanavan tyyppi
• tunnisteet (ISSN tai ISBN)
• julkaisija
• julkaisumaa ja -kieli
• aloitusvuosi
• päättymisvuosi (vain toimintansa päättäneillä kanavilla)
• jatkaja (vain toimintansa päättäneillä kanavilla, joiden jatkaja on indeksoitu Julkaisufoorumissa)
• jatkettava (vain jos kanavan edeltäjä on indeksoitu Julkaisufoorumissa)

3.2. Avoin saatavuus

Avoin saatavuus -osiosta löytyy tietoja kanavan avoimen julkaisemisen mahdollisuuksista. Tiedot haetaan säännöllisesti lähdetietokannoista, mutta ajantasainen tilanne kannattaa tarkistaa suoraan kustakin palvelusta.

• Open Access: Tietolähteinä ovat Directory of Open Access Journals eli DOAJ, Bielefeld University Gold OA -lista, sihteeristön omat manuaaliset tarkistukset sekä kustantajien lehtilistat.
• Rinnakkaistallennus (välitön): Tietolähteenä on Jiscin Open policy Finder. Tiedoista näkyy, salliiko lehti käsikirjoituksen julkaistun tai hyväksytyn version välittömän rinnakkaistallennuksen.
• Lisenssi: Tietolähteinä ovat Open policy finder, DOAJ, sihteeristön omat manuaaliset tarkistukset ja kustantajien lehtilistat.
• FinELib-etuus: Tietolähteenä on FinELib. Tieto on tarkistettu FinELib:n ”Käytä OA-etuja" -sivulla olevista kustantajakohtaisista lehtilistoista. FinELib-etuuden piiriin kuuluu myös lehtiä, joita ei ole luokiteltu Julkaisufoorumissa, joten ne eivät myöskään näy JUFO-portaalissa.
• APC-maksu: Kertoo, periikö lehti erillisen maksun avoimesta julkaisemisesta. Tietolähteinä ovat DOAJ ja Open policy finder.

3.3. Linkit

• Julkaisukanavan verkkosivu: Linkki näkyy, mikäli tieto on tallennettu julkaisukanavan yhteyteen.
• Open policy finder: Linkki vie julkaisukanavan tietoihin Open policy finder -tietokannassa.
• Plan S Journal checker tool: Linkki vie sivulle, jolla voi tarkistaa tutkimusrahoittajien avoin saatavuus -ehtojen täyttymisen julkaisukanavan osalta.
• Tiedejatutkimus.fi: Linkki vie julkaisukanavaan kytkettyjen julkaisujen tietoihin tiedejatutkimus.fi -portaalissa.

3.4. Tieteenalaluokat

Sihteeristön kanavalle merkitsemä OKM-luokituksen mukainen tieteenala. Scopus-, ERIH Plus- ja Norjan NPI-tieteenalaluokitukset löytyvät niille lehdille, jotka on indeksoitu kyseisissä tietokannoissa.

3.5. Arviointi

Osiosta löytyy tieto siitä, minkä paneelin vastuulla julkaisukanavan arviointi on, onko kanava parhaillaan arvioitavana, sekä kanavan arviointihistoria.

3.6. Indeksointi

Bielefeld University Gold OA

Saksalaisen Bielefeldin yliopiston tuottama lista välittömästi avoimista julkaisukanavista (Gold OA).

Mitä indeksointi kertoo? Indeksointi kertoo, mitkä julkaisukanavat ovat mukana Bielefeld-palvelussa.

Directory of Open Access Journals

DOAJ on kansainvälisessä yhteistyössä kehitetty hakemisto, joka indeksoi vertaisarvioituja open access -lehtiä. Palvelua ylläpitää voittoa tavoittelematon organisaatio Infrastructure Services for Open Access C.I.C. 

Mitä indeksointi kertoo? DOAJ:ssa indeksoitujen lehtien kaikki sisältö on välittömästi avoimesti saatavilla. Lehdillä tulee olla ISSN-tunnus, päätoimittaja ja/tai toimitusneuvosto, arviointiprosessi sekä oma verkkosivu kattavin taustatiedoin (mm. kirjoittajaohjeet, kirjoittajamaksut, avointa saatavuutta ja tekijänoikeuksia koskevat tiedot). Lisätietoja DOAJ:n hyväksymiskriteereistä (englanniksi).

ERIH PLUS

Yhteiskuntatieteisiin ja humanistisiin tieteisiin keskittynyt tietokanta. Tietokannan ylläpidosta vastaa Norwegian Directorate for Higher Education and Skills.

Mitä indeksointi kertoo? ERIH PLUS -tietokantaan hyväksytyt lehdet ovat vertaisarvioituja, ja niillä on asiantuntijoista koostuva toimituskunta sekä rekisteröity ISSN-tunnus. Tutkimusartikkeleiden tiivistelmien tulee olla saatavilla englanniksi tai muulla tieteenalalle keskeisellä kielellä. Kirjoittajakunnasta enintään kaksi kolmasosaa saa olla samasta organisaatiosta. Lisätietoja ERIH PLUS hyväksymiskriteereistä (englanniksi). 

Journal.fi

Tiedelehtien toimittamiseen ja julkaisemiseen tarkoitettu palvelu, jota ylläpitää Tieteellisten seurain valtuuskunta.

Mitä indeksointi kertoo? Indeksointi kertoo, mitkä kotimaiset tieteelliset lehdet ovat mukana Journal.fi-palvelussa. Lehtien joukossa on välittömästi avoimia ja embargollisia lehtiä.

Scopus

Elsevierin viite- ja viittaustietokanta. Scopus kattaa eri tieteenaloja hieman laajemmin kuin WOS. Scopus-tietokannan dataan perustuvia tunnetuimpia indikaattoreita ovat CiteScore, SCImago Journal Rank sekä Source Normalized Impact Per Paper.

Mitä indeksointi kertoo? Lehdet ovat vertaisarvioituja ja niiden vertaisarviointikäytänteet sekä julkaisueettiset ohjeet ovat julkisesti nähtävillä. Lehdillä on rekisteröity ISSN-tunnus ja vähintään artikkeleiden otsikot sekä tiivistelmät ovat saatavilla englanniksi. Lisätietoja Scopuksen hyväksymiskriteereistä (englanniksi).

Open policy finder

Verkkopalvelu, jossa on mahdollista tarkastella sinne rekisteröityjen lehtien ja kustantajien avoimen saatavuuden politiikkaa. Palvelua ylläpitää voittoa tavoittelematon organisaatio Jisc (Joint Information Systems Committee).

Mitä indeksointi kertoo? Indeksointi kertoo ainoastaan sen, että kustantaja on tallentanut tiedot lehden tai sarjan rinnakkaistallennuspolitiikasta Open policy finder -palveluun. JUFO-portaalin hakusivun julkaisukanavalistauksen Rinn. tall. sarakkeesta löytyy merkintä niiden kanavien kohdalta, jotka palvelun mukaan sallivat käsikirjoituksen hyväksytyn tai julkaistun version välittömän rinnakkaistallennuksen.

3.7. Indikaattorit

Norjan tasoluokitus: Kertoo julkaisukanavan tasoluokituksen Norjan luokitusjärjestelmässä (englanniksi), jos kanava löytyy heidän luokituksestaan. Norjan luokituksessa on kolme tasoa: 1 = perustaso, 2 = johtava taso sekä taso 0 kanaville, jotka eivät täytä tason 1 kriteerejä. Luokituksen ylläpidosta vastaa Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) yhteistyössä Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU) kanssa.

VOL: Julkaisukanavan julkaisuvolyymin kolmen vuoden keskiarvo. Paneelien tasoilla 1-3 olevien julkaisukanavien yhteenlaskettu julkaisuvolyymi määrittää tasoille 2 ja 3 mahtuvien julkaisukanavien määrän (taso 2 = 15 % ja taso 3 = 10 % kokonaisjulkaisuvolyymista).

4. Ehdotusten tekeminen portaalissa

Tiedeyhteisön jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa Julkaisufoorumin toimintaan ja ehdottaa aiemmin arvioimattoman julkaisukanavan lisäämistä luokitukseen tai jo arvioidun julkaisukanavan tasoluokan muuttamista. Lisäksi on mahdollista ehdottaa korjausta tai täydennystä julkaisukanavan bibliografisiin tietoihin (esim. nimi, ISSN-tunnus, verkkosivu). 

4.1. Uuden julkaisukanavan lisäysehdotus

Voit ehdottaa uusia julkaisukanavia lisättäväksi Julkaisufoorumi-luokitukseen tasolle 1 täyttämällä verkkolomakkeen. Ehdotuksia voi tehdä, kun on kirjautuneena portaaliin.

“Ehdota uutta kanavaa” -painike löytyy JUFO-portaalin oikean yläkulman valikosta. Ehdotukseen tulee kirjata ehdotettavan julkaisukanavan nimi, tunnisteet (kanavan tyypistä riippuen), verkkosivun osoite, paneeli, sekä perustelut ehdotukselle. Paneelit arvioivat uusia julkaisukanavia noin neljä kertaa vuodessa. Arviointiprosessi kestää yleensä noin 2-5 kk.

4.2. Muutosehdotus julkaisukanavan tasoluokkaan

Kirjaudu sisään JUFO-portaaliin ja hae julkaisukanava, jonka tasoluokkaan haluat ehdottaa muutosta. Klikkaa hakutuloslistauksessa julkaisukanavan nimeä. Tällöin avautuu julkaisukanavan oma sivu, jonka yläreunasta löytyy "Ehdota uutta tasoa" -painike. Klikkaa painiketta ja merkitse avautuvalle lomakkeelle ehdotettu tasoluokka sekä perustelut ehdotuksen tueksi.

Huomaathan, että tasoluokkia 2 ja 3 koskevat ehdotukset käsitellään pääsääntöisesti neljän vuoden välein, kun tasoluokat 2 ja 3 uudelleenarvioidaan.

4.3. Kuvailutietojen korjausehdotus

Kirjaudu sisään JUFO-portaaliin ja hae julkaisukanava, jonka kuvailutietoihin haluat ehdottaa korjausta. Klikkaa julkaisukanavan nimeä hakutuloslistauksessa. Tällöin avautuu julkaisukanavan oma sivu, jonka yläreunasta löytyy "Ilmoita virhe tiedoissa" -painike. Ilmoita korjaus avautuvalla lomakkeella.