Endast vetenskapliga publiceringskanaler kan få en Publikationsforumsnivå (nivåer 1 och 2). Med en vetenskaplig publiceringskanal avses bokförläggare, konferenser samt tryckta och elektroniska publikationsserier, som är specialiserade på publicering av vetenskapliga forskningsresultat. De har en redaktionskommitté som består av sakkunniga och de följer ett kollegialt granskningsförfarande. Publiceringskanaler bedöms enbart som forum för vetenskaplig påverkan, inte samhällelig påverkan. Fritt tillgängliga det vill säga open access-tidskrifter bedöms utifrån samma kriterier som övriga publikationsserier.
Seriepublikationer och konferenser har delats enligt vetenskapsområde mellan panelerna på så sätt att ansvaret för bedömningen av var publiceringskanal tillkommer endast en panel. Ett undantag från denna regel formar en liten grupp multidisciplinära tidskrifter (t.ex. Nature, Science och PNAS). Dessa multidisciplinära publikationsserier samt alla bokförläggare har placerats i en gemensam panel, nämligen panel 24.
I samband med bedömningen av publiceringskanalerna tar panelerna i beaktande de för de forskningsområden som de representerar typiska publiceringspraxis, i vetenskapssamfundet rådande värderingarna samt forskningsområdenas opartiska representation i de högre nivåerna. Nivån 2 har fastställda kvoter per panel. Som stöd för bedömningsarbetet har panelmedlemmarna tillgång till flera olika citeringsindikatorer och indexeringsuppgifter samt nivåerna i motsvarande system i Norge. Dessutom instrueras panelmedlemmarna att konsultera sina bakgrundssamfund särskilt i samband med uppdateringsbedömningen.
Kriterierna för nivåerna
Nivå 1
Till nivå 1 kan godkännas de ur den finländska forskningens perspektiv mest centrala inhemska och utländska serierna, konferenserna och bokförläggarna, som uppfyller följande kriterier:
- Publiceringskanalen har ett registrerat ISSN- eller ISBN-nummer.
- På publiceringskanalens webbplats finns en transparent beskrivning av redaktionskommittén och referentgranskningsprocessen. (Ett bokförlag kan uppfylla kriterierna för nivå 1 även om redaktionskommittén och referentgranskningsprocessen inte har beskrivits på webbplatsen.)
- Publiceringskanalen är specialiserad på publicering av vetenskapliga forskningresultat och publicerar regelbundet referentgranskade vetenskapliga publikationer. Kanaler som publicerar vetenskaplig data, programvara och metoder som stöder produktion av forskningsresultat likställs med kanaler som publicerar vetenskapliga forskningsresultat.
- Publiceringskanalen har en redaktionskommitté som består av sakkunniga inom vetenskapsområdet, huvudsakligen forskare som arbetar vid universitet eller forskningsinstitut.
- De vetenskapliga artiklarna eller böckerna genomgår en referentgranskning riktad mot hela manuskriptet som utförs anonymt eller öppet av externa sakkunniga inom vetenskapsområdet som redaktionskommittén bjuder in. (Ett bokförlag kan uppfylla kriterierna för nivå 1 om det har en trovärdig kvalitetsbedömning som utförs av redaktörerna.)
- Representativitet: Det är fråga om en publikationskanal som används av det nationella eller internationella vetenskapssamfundet, där mer än hälften av upphovspersonerna eller redaktionen representerar någon annan forskningsorganisation än den som också är publikationskanalens utgivare.
- Relevans: Publikationskanalen är central inom sin vetenskapsgren ur det internationella eller finländska vetenskapssamfundets perspektiv.
- Noggrannhet: Publikationskanalens primära mål är att främja och säkerställa vetenskaplig kvalitet, och dess redaktionella rutiner och praxis för kollegial granskning är noggranna och tillförlitliga. Vid bedömningen kan man använda en uppdateringsbar checklista över förfaranden som har identifierats som problematiska.
Panelerna behöver inte för nivå 1 godkänna sådana publikationskanaler som formellt uppfyller kriterierna 1–6 för vetenskapliga publikationskanaler, men vars relevans eller noggrannhet kan ifrågasättas. På denna grund kan man hänföra till klassen ”övriga identifierade publikationskanaler” till exempel tidskrifter vars verksamhetsprinciper är ifrågasatta (s.k. rovtidskrifter) eller andra kanaler som publicerar vetenskapliga texter mot avgift utan vederbörlig kvalitetsgranskning.
I allmänhet bedöms tidskrifter oberoende av utgivaren. Panelerna får dock använda utgivarens verksamhetsmodell som underlag för att bedöma publiceringskanaler till nivå "övriga identifierade publikationskanaler", om de inte utan förbehåll kan rekommendera publicering i kanalen.
För bedömning tas i regel inte publiceringskanaler som grundats mindre än ett år sedan eller om det i kanalen inte har utkommit flera nummer eller publikationer, utifrån vilka innehållet kan bedömas.
Internationella publiceringskanaler på nivå 2
Till nivå 2 kan föras de inom de olika vetenskapsområdena ledande vetenskapliga publiceringskanalerna, i vilka forskare från olika länder publicerar sin bästa forskning. I regel är dessa internationella vetenskapliga publiceringskanaler vars redaktion, skribenter och läsekrets representerar olika nationaliteter.
Alla publiceringskanaler som uppfyller kriterierna förs nödvändigtvis inte till nivå 2, utan panelerna måste välja inom ramen för den egna givna kvoten för nivå 2 (förklarat längre ner) de publiceringskanaler, till vilka de mest högklassiga publikationerna blir utvalda som följd av en omfattande konkurrens och krävande referentgranskning. Eftersom panelerna är vittomfattande, ska de såvitt möjligt sköta representationen av de olika forskningsområdenas publiceringskanaler på nivå 2. Andelen tidskrifter som enkom publicerar översiktsartiklar får inte bli för stor.
Finsk- och svenskspråkiga publiceringskanaler på nivå 2
Inom humanvetenskaper (panelerna 14, 16–23) kan till nivå 2 föras också de inom sitt område ledande finsk- eller svenskspråkiga publiceringskanaler. Dessa bör vara publiceringskanaler som täcker forskning kring det finländska samhällets, den finländska kulturens och historiens särdrag inom respektive vetenskapsgren möjligast vida, och i vilka publicering anses en lika viktig merit som publicering i publiceringskanaler på främmande språk som förts till nivå 2.
Den vetenskapliga genomslagskraften av de inhemska publiceringskanalerna kan inte mätas då citeringsanalys saknas, men publiceringskanalerna på nivå 2 måste uppfylla följande minimikrav:
- de vetenskapliga skrifternas kvalitetsbedömning ska ligga i linje med bästa praxis
- publikationsserierna ska vara publiceringskanaler som mest vidsträckt omfattar forskning inom det egna vetenskapsområdet, och bokförläggarnas huvudsakliga vetenskapsområde, som hela fältets nationella vetenskapssamfund använder
- forskningsfrågorna kontextualiseras starkt till det finländska samhället eller den finsk- och svenskspråkiga kulturen
- publicering i dessa publiceringskanaler anses vara lika meriterande som publicering i utländska nivå 2 publiceringskanaler.
Alla publiceringskanaler som uppfyller dessa kriterier förs inte till nivå 2, utan bland kandidaterna väljs de mest högklassiga och omfattande finsk- och svenskspråkiga publiceringskanalerna från de områdena, inom vilka det är grundat att producera och publicera ny vetenskaplig information på de inhemska språken. Det slutliga valet görs genom ett gemensamt beslut av ordförandena för panelerna för humanvetenskaperna.
Nivå "övriga identifierade publikationskanaler"
Till nivå "övriga identifierade publikationskanaler" förs de publiceringskanaler som inte uppfyller något av kriterierna för nivå 1. Nivåbeteckning "övriga identifierade publikationskanaler" ger inte publiceringskanalen någon speciell status, utan den är ur klassificeringens synvinkel likvärdig med en publiceringskanal som inte hör till Publikationsforumet. Läs mer under Vanliga frågor.
Kvoterna för serier inom nivån 2
De panelspecifika kvoterna bestämmer en hur stor mängd seriepublikationer respektive panel kan föra till nivån 2. Som beräkningsgrund för kvoterna används från och med år 2015 forumens publikationsvolym. Således varierar antalet publiceringskanaler på nivån 2 från panel till panel.
Den sammanräknade publikationsvolymen för serier på nivå 2 kan vara högst 25 procent av den sammanräknade publikationsvolymen för alla serier (nivåerna 1-2 sammanlagt), som hör till respektive panel.
I detta sammanhang betyder publikationsvolym det sammanräknade medeltalet för tre år av inhemska och utländska vetenskapliga artiklar, utgivna i en serie- eller konferenspublikation. Bytet till volymbaserade kvoter gjordes på grund av att de ledande publiceringskanalerna inom en del naturvetenskapliga och medicinska områden har, som följd av ett stort utbud, blivit mycket stora. Mer än hälften av de producerade artiklarna inom respektive vetenskapsområde kan utges i en femtedel av titlarna. Till exempel inom de humanistiska vetenskaperna förekommer inte motsvarande storleksskillnader mellan grundläggande tidskrifter och de bästa tidskrifterna, så vid granskning på artikelnivå ledde det gamla kvoteringssättet till ett ojämnt slutresultat mellan de olika vetenskapsområdena.
Klassificering av bokförläggarna
Förlagslistan för böcker är gemensam för alla paneler. Urvalet till nivå 2 görs genom ett gemensamt beslut av panelernas ordförande. Av samtliga förlag kan cirka 100 klassificeras på nivå 2. Kvoterna bestäms alltså utifrån antalet förlag och inte utifrån den mängd publikationer de producerar.
